Cinémas associatifs et ciné-clubs
La billetterie de votre cinéma associatif, séance après séance
Plusieurs séances par semaine, une salle en placement libre ou numérotée, des spectateurs fidèles : Ticketos gère les réservations en ligne et le guichet, sans commission sur les places.
Un programme, pas un seul événement
Un cinéma associatif ou un ciné-club, ce sont des séances régulières, parfois plusieurs par jour, avec des soirées spéciales : avant-premières, rencontres avec un réalisateur, festivals. La billetterie doit suivre ce rythme sans demander des heures de saisie aux bénévoles.
En ligne et au guichet
- Séances créées en copiant la précédente : même salle, mêmes tarifs, nouvelle date.
- Réservation en ligne payée sur votre compte (Stripe, PayPlug ou PayPal) ou réglée sur place, au choix pour chaque séance.
- Guichet : vente des places restantes, impression des billets en PDF ou sur une imprimante de tickets de 58 ou 80 mm.
- Jauge respectée en ligne comme au guichet : la salle ne peut pas être surbookée.
- Liste d'attente pour les soirées complètes.
Fidéliser les spectateurs
- Adhésions avec tarif adhérent à la réservation.
- Bons cadeaux à offrir pour une ou plusieurs séances.
- Annonces du programme aux spectateurs qui ont accepté de les recevoir.
- Rappel automatique la veille de la séance, avec le billet.
Exemple : un ciné-club de village
Prenons un ciné-club qui projette deux films par semaine dans une salle de 120 places en placement libre, et organise une soirée débat par mois. Les bénévoles créent les séances du mois en début de mois. Les habitués réservent en ligne au tarif adhérent ; les autres achètent leur place à l'entrée, où le guichet imprime un ticket. Les soirs de débat, la liste d'attente se remplit, et les places libérées sont proposées automatiquement. À la fin du trimestre, le trésorier exporte le journal des ventes pour la comptabilité.
Pour ce ciné-club, la formule Association (dès 15 € TTC par mois, 30 jours d'essai gratuit) couvre toutes les séances de l'année, avec 0 % de commission sur les places. Pour un festival ponctuel, un Pass Événement suffit, dès 29 € TTC.
Bilans et comptabilité
Pour chaque séance : entrées, recettes par tarif et par moyen de paiement. Pour l'année : export Excel de synthèse et journal des ventes au format CSV, prêts pour le trésorier ou l'expert-comptable. Pourquoi 0 % de commission.
Prise en main par les bénévoles
Les équipes d'un ciné-club changent souvent. Chaque bénévole reçoit une invitation et un compte nominatif, avec seulement les droits utiles : tenir le guichet, contrôler les billets ou préparer les séances. Les vidéos du centre d'aide montrent chaque geste en quelques minutes, et l'interface est entièrement en français. Quand un bénévole quitte l'association, son accès se retire en un clic, sans changer de mot de passe commun.
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Créez votre espace en dix minutes. 0 % de commission sur vos billets : l'argent arrive directement sur votre compte.
Questions fréquentes
Nous avons plusieurs séances par semaine, est-ce adapté ?
Oui. Chaque séance est une date du programme, créée en copiant la précédente. Les spectateurs choisissent leur séance en ligne.
La plupart de nos spectateurs paient sur place, est-ce possible ?
Oui. Le guichet vend les places en espèces, par chèque ou au terminal de carte, et la réservation en ligne peut se régler sur place.
Peut-on proposer des tarifs réduits ?
Oui : plein, réduit, adhérent, enfant, et tarifs sur code pour les partenaires ou les scolaires.
Notre salle est en placement libre, faut-il un plan ?
Non. Le placement libre avec une jauge est prévu. Le plan numéroté reste possible si votre salle en a un.
Quelle formule pour un ciné-club ?
Avec des séances toute l'année, la formule Association, à prix fixe par mois et sans commission, est la plus adaptée.