La billetterie de votre gala de danse, sans file d'attente ni tableur

Le casse-tête habituel du gala

Chaque année, c'est la même course : un tableur pour noter les réservations, des chèques à encaisser, des places promises deux fois, et une file d'attente à l'entrée le soir du spectacle. Les bénévoles de l'école passent plus de temps sur la billetterie que sur le gala lui-même.

Ticketos remplace tout cela par une billetterie en ligne à votre nom, prête en quelques minutes, que les familles utilisent depuis leur téléphone.

Ce qui change pour les familles

• Elles réservent quand elles veulent, depuis le lien que vous partagez (site de l'école, groupe des parents, affiche avec QR code).
• Elles choisissent leurs places sur le plan de la salle, au tarif adapté : adulte, enfant, adhérent.
• Elles indiquent un prénom par billet (les grands-parents, la marraine…) et transfèrent chaque billet par SMS à la bonne personne.
• Elles reçoivent un rappel la veille, avec leurs billets en pièce jointe.

Ce qui change pour l'école

• Places limitées par famille pour que tout le monde puisse venir, et liste d'attente automatique quand c'est complet : les places libérées sont proposées aux suivants.
• Plusieurs représentations : vous dupliquez le spectacle à une autre date en un clic, avec le même plan et les mêmes tarifs.
• Paiement en ligne sur votre compte (Stripe, PayPlug ou PayPal), ou à régler sur place : vous choisissez, spectacle par spectacle.
• Invitations nominatives pour les professeurs, les partenaires ou la presse.
• Bilans : remplissage, recettes par tarif et par moyen de paiement, export pour la trésorerie.

Le soir du gala

Les bénévoles scannent les billets avec leur propre téléphone : chaque QR code n'entre qu'une fois, même si le réseau de la salle est faible. Des placiers peuvent accompagner les familles jusqu'à leurs sièges en scannant le billet : la place s'affiche sur le plan. Vous suivez en direct le nombre d'entrées.

Exemple : un gala de fin d'année

Prenons une école de danse de 120 élèves qui présente son gala dans une salle de 300 places, en deux représentations le samedi. Les réservations ouvrent un mois avant, limitées à 6 places par famille. Les familles choisissent leurs places en ligne et paient par carte ; quelques-unes réservent et règlent par chèque au bureau de l'école. Le samedi, deux bénévoles contrôlent l'entrée avec leur téléphone, un troisième tient le guichet pour les dernières places. Le lundi, la trésorière exporte les recettes de la soirée.

Pour cette école, la formule Association (dès 15 € TTC par mois) couvre le gala et les autres spectacles de l'année. Pour un gala unique sans abonnement, le Pass Standard (59 € TTC, jusqu'à 300 personnes) suffit. Dans les deux cas, 0 % de commission sur les billets.

Prête en dix minutes

Créez l'espace de votre école, importez la photo ou le PDF du plan de la salle, fixez vos tarifs et la date : la page de réservation est en ligne, prête à partager. En savoir plus sur le plan de salle.