La billetterie de votre salon ou de votre foire, sans commission

Beaucoup de visiteurs, peu de temps à l'entrée

Un salon, une foire, un marché de Noël ou un festival accueillent des centaines de visiteurs en placement libre. L'enjeu n'est pas de choisir une place, mais de vendre les entrées à l'avance, de respecter la jauge de sécurité et de faire entrer tout le monde vite.

Avant l'événement

• Entrées à la journée : une date par jour d'ouverture, chacune avec sa jauge.
• Tarifs plein, réduit, enfant gratuit, et tarifs sur code pour les exposants, les partenaires ou les comités d'entreprise.
• Invitations nominatives importées depuis un fichier et envoyées par e-mail.
• Paiement en ligne sur votre propre compte Stripe, PayPlug ou PayPal : l'argent arrive avant l'ouverture des portes.
• Page de vente à votre nom, avec votre affiche, à partager sur vos réseaux et par QR code sur vos affiches.

Le jour J

• Contrôle au téléphone par autant de bénévoles que nécessaire, même sans réseau : chaque QR code n'entre qu'une fois.
• Guichet pour les visiteurs sans réservation, avec impression sur une imprimante de tickets.
• Compteur d'entrées en direct pour suivre la fréquentation et la jauge.
• Liste d'émargement imprimable en secours.

Exemple : un salon des vins et du terroir

Prenons un comité des fêtes qui organise un salon des vins sur deux jours, avec 40 exposants et une jauge de 800 visiteurs à la fois. Les entrées sont vendues en ligne par journée, au tarif plein ou réduit ; chaque exposant reçoit un code qui permet d'offrir l'entrée à ses clients. Le samedi, quatre bénévoles contrôlent les billets avec leur téléphone aux deux portes, pendant que le guichet vend les entrées sur place. Le dimanche soir, le comité connaît le nombre exact de visiteurs par jour et les recettes par moyen de paiement.

Pour ce salon unique dans l'année, le Pass Major (119 € TTC, jusqu'à 1 000 personnes) suffit, sans abonnement et avec 0 % de commission sur les entrées. Les organisateurs de plusieurs événements dans l'année choisiront plutôt la formule Pro, dès 39 € TTC par mois.

Après l'événement

Bilan par journée, export comptable, e-mail de remerciement aux visiteurs et annonce de l'édition suivante à ceux qui l'ont accepté. Comment fonctionne le « 0 % de commission ».

Vos visiteurs, vos données

Les coordonnées des visiteurs restent dans la base de votre organisation, hébergée dans l'Union européenne, et ne sont ni revendues ni utilisées par Ticketos. Vous n'écrivez qu'aux visiteurs qui l'ont accepté, et chacun peut se désinscrire en un clic. Pour vos partenaires et vos exposants, vous disposez d'un bilan clair de la fréquentation, journée par journée.